Anordna en retreat på Hotell Vildmarken
Håll en retreat, och slipp allt strul
Vi är specialiserade på att organisera retreater, och vi tar hand om allt praktiskt, med minimal risk för dig.
Hos oss får du en exklusiv vistelse. I en miljö som andas lugn och ro, där tystnaden är öronbedövande och natthimlen erbjuder en extraordinär prakt av stjärnor, kommer din grupp att vara de enda gästerna. En underbar plats att ladda batterierna, meditera, samtala och bara vara.
Här finns 12 fina rum med hotellstandard (dusch och toalett i alla rum), en stor inomhusshala för yoga och funktionell träning, rum för behandlingar, flera ställen utomhus för yoga och träning, och såklart tillgång till milsvida skogar, sjöar, och en fin strand precis nedanför huset.
Vi tar hand om allt, från marknadsföringsmaterial och bokningar, till matlagning och boende.
Du behöver bara planera schemat för vistelsen och samla din grupp av deltagare. Vi tar hand om resten
Vad säger våra gäster
Våra rum
Hotell Vildmarken har 12 rum med toalett och dusch på rummet. De är stora dubbelrum (dubbelsäng eller enkelsängar) och i vissa finns det även en extra våningssäng.
Vår mat
Vi serverar vegetarisk helpension, baserad på ekologiska och lokala produkter när det är möjligt.
Helpension under en retreat inkluderar frukost, lunch, middag och fika.
Alternativ fria från gluten och mjölk finns alltid tillgängliga, önskas andra alternativ så prata med oss.
Våra utrymmen
På anläggningen hittar du allt du behöver för att vara värd för en retreat. Vi har ett professionellt restaurangkök och en stor matsal med öppen spis samt uteservering.
Vi har platser både inomhus och utomhus för att yoga, träna och meditera.
Det lilla extra
Vill du lägga till nåt extra i ditt schema. Kanske vill du inkludera massage, en Shinrin Yoku eller en teceremoni? Vi har partners som kan addera det lilla extra.
Prisexempel
Vi strävar efter att hålla rimliga priser, där du kan sätta den slutliga prislappen genom att välja upplägget för retreaten. Exemplen nedan är för en 3 dagars retreat med helpension, fredag eftermiddag till söndag eftermiddag.
Till detta pris lägger du din avgift för att leda klasserna, vårt förslag är att lägga till 500-1500 SEK/gäst för en weekendretreat.
När du är värd för en retreat täcks ditt boende och mat. Om du tar med en partner eller vän som bor i ditt rum betalar de bara för maten.
Priserna inkluderar 12% moms och är exempel. Faktiskt pris fastställes per retreat baserat på längd, extra innehåll, val av meny etc.
Karma Yoga
2900 SEK
För en helg
- Delat rum (2-4 personer)
- Ta med egna sängläder
- Delta i rutiner på retreaten (karmayoga)
- Upp till 25 gäster
Standard
3700 SEK
För en helg
- Delat rum (2 personer)
- Allt inkluderat
- Upp till 20 gäster
Exklusiv
4500 SEK
För en helg
- Eget rum
- Allt inkluderat
- Det lilla extra
- Upp till 12 gäster
Hör av dig så berättar vi mer
Villkor
Boknings- och avbokningsregler för retreat
För att bekräfta din retreatbokning ber vi dig att betala en deposition på 5000 SEK (upp till 3 nätter) eller 8000 SEK (upp till 7 nätter) + 12% moms.
Denna deposition kommer att återbetalas om bokningen avbokas mer än 3 månader i förväg, eller när retreaten genomförs som avsett. Om något händer som hindrar retreaten att helt eller delvis genomföras kommer depositionen att användas för att täcka våra kostnader.
Till detta kommer även den obligatoriska administrationsavgiften (se nedan) på 3000 SEK + 25% moms att betalas vid bokning av retreatet. Observera att denna avgift inte återbetalas om retreatet ställs in.
Obs: Skulle du ha färre bokningar än minimiantalet kan vi fortfarande anordna retreaten, så länge som summan för det minsta antalet gäster betalas.
Din ersättning för att hålla retreaten
Det finns två alternativ för din ersättning för att leda retreaten. (Beroende på skatte- och arbetstillståndsregler)
Du har ett företag baserat inom EU
Vi hanterar alla betalningar från deltagarna (boende, mat och läraravgift).
När retreaten är genomförd fakturerar du oss för lärararvodet och återbetalning av depositionen. Vi betalar dig inom 10 dagar.
Inte baserad inom EU eller om du inte har eget företag
Vi hanterar alla betalningar från deltagarna för boende och mat.
Du som lärare behöver hantera inbetalningarna från varje deltagare för din läraravgift.
Vi återbetalar depositionen till dig direkt efter retreaten.
Om retreaten inte kan slutföras?
Om du bestämmer dig för att avboka mer än 3 månader i förväg, kommer depositionen att återbetalas. Deltagare kommer att ersättas fullt ut
Om retreaten ställs in av dig 3 månader eller mindre före evenemanget kommer din deposition inte att återbetalas. Deltagare kommer att ersättas fullt ut.
Om vi behöver ställa in retreaten kommer din deposition att återbetalas och deltagarna kommer att ersättas fullt ut.
Om du blir sjuk eller av någon annan anledning inte kan leda reträtten?
- Se först till att du har en reservlärare inom ditt eget nätverk.
- Om det inte är möjligt kommer vi att försöka hitta lärare i vårt nätverk som kan ta dina pass. Din läraravgift kommer att användas för att täcka kostnaderna för denna lärare.
- Om detta inte är möjligt måste eventet ställas in. Gästbetalningar kommer att återbetalas, din deposition kommer inte att återbetalas.
Administrationsavgift
Admin kit 3000 SEK + 25% moms per retreat
- Tillhandahåller marknadsföringsmaterial (tryckoriginal för affisch, presentation av evenemanget på vår hemsida, inlägg på facebook/instagram)
- Skickar 2 välkomstmail med praktisk information till gästen (vid bokning och innan retreatens start)
- Hanterar bokningar och betalningar via vår hemsida
- Svarar på alla kundfrågor angående retreaten
Boknings- och avbokningsvillkor för deltagare
Vi hanterar betalningar från deltagarna. Nedan finns våra normala betalnings- och avbokningsregler, men dessa kan anpassas utifrån din önskemål.
Alla deltagarpriser inkluderar 12% moms
Betalning:
Vid bokning: en depositionsavgift på 1500 SEK
28 dagar före retreatet ska den återstående avgiften betalas
Gästavbokning (Gästen bör kontrollera med sitt försäkringsbolag för eventuella avbokningsskydd)
Mer än 28 dagars varsel: den totala avgiften minus depositionen kommer att återbetalas
28 till 7 dagars varsel: 50 % av den totala kostnaden för retreaten kommer att återbetalas
Mindre än 7 dagars varsel: 0 % av den totala kostnaden för retreaten kommer att återbetalas.
Bokningen kan användas av en annan person, utan extra kostnad.
Vilken underbar helg vi haft här på Vildmarken. En helg fylld av kärlek, gemenskap, god mat, underbara aktiviteter helt utan krav, stress och press. Så mysigt att få samlas runt brasan och och bara få möjlighet att vara med sig själv och med andra. Miljön utrålar lugn, frid, kärlek, gemenskap, stillhet och ger utrymme för själen. Stort tack för en fantastisk helg. Vi kommer gärna tillbaka igen!
Maria B Yogalärare